Workflow par défaut

La fonctionnalité « Workflow pardéfaut » vous permet de désigner un workflow qui sera automatiquementprésélectionné chaque fois qu'un utilisateur crée un nouvel élément dansCONFORMiT (fiche de cadenassage, événement, CAPA etc,). Cela évite auxutilisateurs d'avoir à choisir manuellement le workflow à chaque création.

a. Activer un workflow par défaut

• Localisez le bouton « Workflow par défaut » en haut à droite de la page.
• Activez cette option pour que ce workflow soit automatiquement sélectionné lors de la création de nouveaux éléments.
• Un symbole d’étoile apparaîtra à gauche du nom du workflow, pour indiquer qu’il est désormais le workflow par défaut pour sa catégorie d’éléments.

b. Choisir un workflow différent lors de la création d’unélément

Même avec un workflow par défaut défini, ilreste possible de sélectionner un autre workflow, au moment de la création d’unélément :

• Lors de la création d'un élément, un menu déroulant « Workflow » apparaît dans le coin droit
• Sélectionnez le workflow souhaité dans la liste disponible

Limitation après progression : Une fois qu'un élément a commencé à progresser dans un workflow(changement de statut), il n'est plus possible de modifier le workflow pour cetélément spécifique