Types de Workflow

DansCONFORMiT, il existe différents types de workflows selon les modules.

• L’application met à disposition certains workflows préétablis inclus dans la configuration de base.
• Ces workflows peuvent être personnalisés ou supprimés selon vos besoins.
• Le niveau de personnalisation disponible dépend du type de workflow.
• Vous avez également la possibilité de créer de nouveaux workflows entièrement, à partir de zéro.

Attention!Un workflow ne peut être supprimé s’il est utilisé par une fiche de cadenassageou s’il a été sélectionné pour être le Workflow par défaut.

a. Workflow Cadenassage :

Le workflow pour lecadenassage, permet de suivre le processus d'approbation d'une fiche decadenassage à travers différents statuts. Chaque statut indique l'étapecourante de la fiche au sein du cycle d'approbation.

Il permet de :

·       Visualiser l'étatd'avancement de chaque fiche de cadenassage

·       Assurer la traçabilité duprocessus d'approbation

·       Garantir la conformité desprocédures de cadenassage

b. Workflow Événements :

Le workflow pour lesévénements permet de suivre et d'assurer la complétion dans les délais duprocessus de gestion d'un événement.

 Il garantit que :

·        Les bonnes personnes sontimpliquées à chaque étape du processus

·        Les délais sont respectés pour chaque phase detraitement

·        La complétude desinformations est assurée dans toutes les sections du dossier d'événement.

c. Workflow CAPA (Actions Correctives etPréventives):

Le workflow pour lesCAPA sert de processus structuré pour s'assurer de pleinement documenter,analyser et corriger un incident, une déviation ou une non-conformité.

Il guide le traitement dela CAPA, depuis la déclaration initiale jusqu'à la clôture définitive, assurantainsi une approche méthodique et complète pour chaque situation nécessitant desactions correctives ou préventives.

Il garantitque :

·       Chaque étape suit un ordrelogique et structuré.

·       Les validations sonteffectuées par des experts compétents.

·       Toutes les CAPAs sonttraitées selon les mêmes standards de qualité.

·       Les correctifs mis en placedemeurent durables et efficaces dans le temps.

d. Workflow Contrôle du travail :

À venir