Tâches de travail

a. Gestiondes tâches de travail

Les tâches de travail désignent uneactivité ou un ensemble d'activités spécifiques qui doivent être réalisées. DansCONFORMiT, les tâches de travail sont utilisées dans les modules Analyse derisque et Contrôle du travail.

b. Listedes tâches de travail

La liste des tâches de travail estaccessible via l'onglet « Tâches de travail » dans la section réglages généraux.Dans la liste, pour chaque tâche, vous pouvez voir :

• Le nombre de postes associés à la tâche
• Le nombre de risques associés à la tâche
• Le nombre de permis de travail associés à la tâche
• Le nombre de profils de risque liés à la tâche

Recherche rapide :

 Vous pouvez utiliser la barre de rechercheen haut à gauche pour trouver une tâche rapidement. Il suffit de saisir le nom dela tâche dans le champ prévu à cet effet.

Affichage des détails :

 À gauche du nom de chaque tâche se trouveune flèche qui pointe vers le bas. En cliquant dessus, le contenu s'étend etvous pouvez voir les détails de la tâche :

• Le titre de la tâche
• La description de la tâche
• Les unités organisationnelles associées à la tâche
• Les postes associés à la tâche
• Lorsqu'on associe un poste à une tâche dans CONFORMiT, aux endroits où l'on peut sélectionner des tâches (par exemple dans une fiche de risque), quand on sélectionne la tâche, les postes associés apparaîtront automatiquement dans le champ « Postes ».
• Il est possible de :
• Supprimer manuellement les postes par la suite.
• Ajouter d'autres postes au besoin.

c. Créer une tâche de travail

Pour créer une tâche detravail :

Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter une tâchede travail » en haut (avec le symbole +). Une modale de création s'ouvrira

1.                   Saisissez le titre de la tâche dans le champprévu à cet effet

2.                   Sélectionnez une ou plusieurs unitésorganisationnelles associées à la tâche.

Les deux champs sont obligatoires.

3.                   Sélectionnez un ou des postes associés àla tâche. (Ce champ est optionnel)

4.                   Cliquez sur « Créer » pour enregistrer l’informationet créer la tâche dans le CONFORMiT.

d. Modifier une tâche de travail :

1.         Cliquez sur la flèche à gauche pour étendrel'affichage

2.         Cliquez directement dans le champ que vousvoulez modifier et saisissez la nouvelle information.

3.         L'information modifiée sera enregistrée en tempsréel

Note : Pourle champ « Unité », il est possible d'associer plusieurs unités à une tâche detravail.

e. Supprimer une tâche de travail :

Pour supprimer une tâche de travail,cliquez sur l'icône en forme de poubelle à droite du nom de la tâche dans laliste.

Attention :

• La suppression des données est permanente
• Vous ne pourrez pas supprimer une tâche si des éléments y sont associés dans CONFORMiT. Le système vous en empêchera : l'icône de poubelle sera grisée et non cliquable.