Postes

a. Gestiondes postes

Les postes désignent une position, un rôlespécifique, un emploi ou une fonction qu'une personne dans votre organisationoccupe (opérateur, superviseur, technicien, gestionnaire, etc.).

Les postes constituent une liste deréférence partagée entre plusieurs modules de CONFORMiT (Analyses de risques,Événements, Cadenassage et Contrôle du travail), garantissant ainsi lacohérence des données à travers la plateforme.

b. Listedes postes

La liste des postes est accessible vial'onglet « Postes » dans la section réglages généraux.

Important : Cet onglet « Postes » se trouve dans le menu des réglages généraux,à ne pas confondre avec la section « Organisation » accessible depuis l'encadréParamètres de la page d'accueil.

Informations affichées :

Dans la liste, pour chaque poste,vous pouvez voir :

• Le nombre de personnes associées au poste
• Le nombre de tâches de travail
• Le nombre de risques
• Le nombre de dispositifs liés

Recherche rapide :

Utilisez la barre de recherche en haut àgauche pour trouver un poste rapidement. Il suffit de saisir le nom du postedans le champ prévu à cet effet.

Affichage des détails :

À gauche du nom de chaque poste se trouveune flèche qui pointe vers le bas. En cliquant dessus, le contenu s'étend etvous pouvez voir les détails du poste :

• Le titre du poste
• Les unités organisationnelles associées au poste
• La description du poste

c. Créer un poste :

Pour créer un nouveau poste :

1. Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter un poste » en haut à gauche (avec le symbole +)
2. Une modale de création s'ouvrira
3. Saisissez le titre du poste dans le champ prévu à cet effet
4. Sélectionnez une ou plusieurs unités organisationnelles associées au poste

 Important : Les deux champs sont obligatoires.

5. Cliquez sur « Créer » pour enregistrer l'information et créer le poste dans CONFORMiT

Le nouveau poste sera ajouté à la liste etdeviendra disponible dans les menus déroulants des différents modules.

d. Modifier un poste :

Pour modifier un poste existant :

1. Cliquez sur la flèche à gauche du nom du poste pour étendre l'affichage
2. Cliquez directement dans le champ que vous voulez modifier et saisissez la nouvelle information
3. L'information modifiée sera enregistrée en temps réel

Note : Pour le champ « Unité », il est possible d'associer plusieursunités à un poste.

e. Supprimer un poste :

Pour supprimer un poste, cliquez surl'icône en forme de poubelle à droite du nom du poste dans la liste.

 Attention :

• La suppression des données est permanente
• Vous ne pourrez pas supprimer un poste si des éléments y sont associés dans CONFORMiT (événements, membres du personnel, risques, etc.). Le système vous en empêchera : l'icône de poubelle sera grisée et non cliquable

f. Gestion des droits :

Les droits de création, modification etsuppression des postes sont configurables dans les réglages généraux, section «Rôles et droits ».