la différence :Personnel vs Utilisateurs

Il est important de distinguer ces deuxconcepts dans le système, car ils répondent à des besoins différents :

a. Personnel : Tous lesemployés de votre organisation, listés à titre informatif

·       Aucun accès au système requis

·       Peuvent être sélectionnés dans les menusdéroulants des différents modules

·       Utilisés pour identifier des personnes dans lesrapports et formulaires

Exemple :Un ouvrier sur le terrain qui n'a pas besoin d'accéder au système, mais dontvous devez pouvoir mentionner le nom dans un rapport d’événement.

b. Utilisateurs : Personnesayant un accès au système

·       Possèdent un nom d'utilisateur et mot de passe

·       Ont des rôles et permissions spécifiques

·       Peuvent créer et modifier des données dans lesystème

Exemple :Un superviseur qui doit pouvoir créer des rapports d'inspection et consulterles analyses de risques.

c. Double Statut :

Un même individu peut être à la fois membredu personnel (une personne) ET utilisateur du système. Dans tel cas, vouspouvez associer son profil personnel à son compte utilisateur pour éviter lesdoublons et maintenir la cohérence des données. Pour savoir comment associer unmembre du personnel à un utilisateur, consultez la section « Associer unutilisateur à une personne ».