Créer une nouvelle personne

Pour ajouter une personne à votreliste :

1.            Accédez à la section Personnel :

·        Depuis la page d'accueil, cliquez sur l'encadré"Paramètres"

·        Sélectionnez "Personnel"

2.            Créez une nouvelle personne en cliquant sur lebouton bleu "Ajouter une personne" (en haut à gauche)

3.          Remplissez les informations de base

·        Champs obligatoires : Prénom et Nom

·        Champs recommandés : Courriel ou matricule(utile pour différencier les personnes ayant le même nom)

4.         Définissez le type de personnel (interrupteur enhaut à droite)

·       Interne : Employéde votre organisation

·       Externe : Fournisseur, sous-traitant ou autre intervenant externe

5.         Ajoutez des détails supplémentaires (optionnelet uniquement disponible pour les membres du personnel internes)

·       Cliquez sur la flèche à gauche de "Ajouterplus de détails"

·       Renseignez l'affectation de l'employé :

o    Poste occupé

o    Supérieur immédiat

o    Unité organisationnelle

6.         Associez un compte utilisateur à cette personne (siapplicable)

À noter :

·       Les membres du personnel de type externepeuvent être exclus de certaines statistiques. Pour comprendre l'impact decette distinction, consultez les guides des modules concernés. (Événement)

·       Même si certains champs sont facultatifs, lesremplir facilite l'identification et la gestion de votre personnel.