Configurer une unité organisationnelle

Pour configurer une unitéorganisationnelle, cliquez sur celle-ci dans l'arborescence. Son profilapparaîtra dans la section encadrée à droite de la page où vous trouverezdifférents onglets qui gèrent les divers aspects des unités organisationnelles.

Onglets de configuration des unitésorganisationnelles :

a. Détails de l'unité :

Dans cet onglet, vous trouverez lesinformations générales d'une unité, l'aperçu de l'unité, ainsi que les modulesassociés.

Information générale :

Type d'unité : Désigne quel niveau organisationnel l'unité représente (Compagnie, site ou département)
Unité Parent : Désigne l'unité parent de cette unité. Dans l'arborescence, elle indique de quelle unité elle découle
Identifiant et Nom :

Ces deux champs peuvent être modifiés
Une unité doit obligatoirement avoir un nom, mais l'identifiant est facultatif
L'identifiant apparaîtra à gauche du nom dans l'arborescence

Aperçu de l'unité :

Cette section présente un récapitulatif desconfigurations appliquées à l'unité. Étant donné que les configurationss'effectuent dans les différents onglets, cette section offre aux utilisateursune synthèse globale, permettant une consultation rapide sans avoir à parcourirl'ensemble des onglets.

Modules associés à l'unité :

Vous pouvez sélectionner les modules quevous souhaitez associer à une unité dans la section "Que peut-on associerà cette unité?"

Pour associer un module à une unité,sélectionnez-le dans cette section en cochant sa case.

Un module associé à une unité signifie queles utilisateurs pourront avoir accès à l'unité organisationnelle dans cemodule et y associer des éléments. Plus précisément :

Module Événement : Vous pourrez déclarer un événement pour cette unité
Module CAPA : Vous pourrez créer des CAPA (Actions correctives et préventives) pour cette unité
Module Inspection : Vous pourrez associer l'unité à des inspections et à des sujets d'inspections
Module Risques : Vous pourrez associer des risques à l'unité

Note :

Les options d'association disponibles dépendront des modules auxquels votre organisation est abonnée.
Les modules de Cadenassage, Contrôle du travail et Procédures de travail sécuritaire ne figurent pas dans ces options, mais les utilisateurs y auront automatiquement accès si leur organisation est abonnée.

b. Membres :

L'onglet "Membres" est dédié à lagestion des membres associés à une unité. Pour accéder au contenu d'une unité,y compris pour consulter les événements qui y sont déclarés, un utilisateurdoit en être membre et doit disposer d'un rôle auquel les droits deconsultation/modifications appropriés ont été attribués.

Des exceptions existent : Les administrateurs ont accès à toutes les informations en touttemps, même s'ils ne sont pas membres d'une unité, tout comme les utilisateursdotés d'un rôle dont les droits s'étendent à l'ensemble des unités.

Pour plus de détails, veuillez consulter lasection: Configuration des rôles et droits.

Gestion des membres :

Pour chaque unité, vous disposez de deuxfaçons d'ajouter des membres :

Membres hérités de l'unité parent : En choisissant cette option, tous les membres de l'unité parent deviendront automatiquement membres de cette unité
Membres spécifiés manuellement : En choisissant cette option, les membres de l'unité devront être ajoutés manuellement. Pour ajouter un membre, cliquez sur le bouton +. Pour supprimer un membre, cliquez sur le bouton X, à droite de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer

C. Propriétaires (spécifique au module Événements) :

L'onglet "Propriétaires" permetde désigner les utilisateurs qui seront automatiquement notifiés par courriellorsqu'un événement est déclaré dans cette unité. Cette fonctionnalité assureune prise en charge rapide des événements en alertant immédiatement lesresponsables concernés.

Gestion des propriétaires :

Pour chaque unité, vous disposez de deuxfaçons d'ajouter des propriétaires :

Propriétaires hérités de l'unité parent : En choisissant cette option, tous les propriétaires de l'unité parent deviendront automatiquement propriétaires de cette unité
Propriétaires spécifiés manuellement : En choisissant cette option, les propriétaires devront être ajoutés manuellement.

Cliquez surl'icône + à côté de "Propriétaires" pour ajouter un ou plusieursutilisateurs comme propriétaires de l'unité

D. Rapports (spécifique au module Événements) :

Cet onglet permet de configurer lesparamètres des rapports réglementaires (OSHA, CNESST) pour cette unité,incluant les types de rapports autorisés, l'adresse de l'établissement et laclassification industrielle.

Pour plus de détails sur la configurationdes rapports, consultez la section : Configuration des rapports OSHA/CNESST.

e. Heures travaillées (spécifique au module Événements) :

Cet onglet permet de gérer les heurestravaillées mensuelles pour cette unité. Ces données sont essentielles pour lecalcul de tous les taux et indicateurs de santé-sécurité.

Pour plus de détails sur la gestion desheures travaillées, consultez la section : Gérer les heures travaillées.