Associer un utilisateur à un membre du personnel

L'association entre un utilisateur et unmembre du personnel permet de créer un lien entre le compte système(utilisateur) et l'identité physique de la personne (membre du personnel).

Vous pouvez associer un membre du personnelà un utilisateur CONFORMiT de deux façons différentes :

 a. Via la section Personnel dans les paramètres :

1.         Ouvrez la liste du personnel et trouvez lapersonne voulue dans la liste. Cliquez sur son identifiant pour ouvrir sonprofil.

2.         Faites défiler jusqu'à la section « Utilisateur». Utilisez le menu déroulant pour trouver l'utilisateur à associer. Vouspouvez saisir son nom ou parcourir la liste.

3.         Cliquez sur l'utilisateur pour le sélectionner. L'associationest alors établie automatiquement.

b. Via l’onglet Utilisateurs et droits dans les réglagesgénéraux  :

1.         Ouvrez les réglages généraux et allez dans l'onglet"Utilisateur" sous "Utilisateurs et droits".

2.         Trouvez l'utilisateur que vous souhaitez associerdans la liste et cliquez sur son identifiant pour ouvrir son profil.

3.         Allez au champ "Lier une personne à cetutilisateur" et cliquez dans le menu déroulant pour rechercher la personnedans la liste du personnel. Vous pouvez aussi saisir le nom de la personne dansle champ ou son numéro de matricule, pour accélérer votre recherche.

4.         Cliquez sur la personne pour la sélectionner. L'associationva être établie dès la sélection.

À retenir :

Les deux méthodes produisent le mêmerésultat : une fois l'association créée, l'utilisateur et le membre dupersonnel sont liés dans le système.